Leiterin/-er der Verwaltung

Other Dar es Salaam District Dar Es Salaam
Details
Description

Unbefristeter Vertrag: Vergütung gemäß örtlichem Vergütungsschema

Als Leiterin/-er der Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

  • Finanzwesen : Mitwirkung bei Erstellung der Institutsplanung sowie der Budgetplanung und –kontrolle in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, zuständig für Abrechnungen und Buchhaltung, Halbjahres- und Jahresabschlüsse
  • Personalwesen: Zuständig für die Personalverwaltung einschließlich der arbeits- und steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen des Gastlandes, Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der Ortskräfte- Personalressourcen, Mitwirkung bei Einstellungen und weiteren Personalmaßnahmen, Arbeitsverträgen und Vergütungsschemata sowie Personalauswahl bei der Personalentwicklungs-Planung im Zuständigkeitsbereich
  • Organisation und Berichtswesen: Unterstützung der Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens, Organisation von internen Arbeitsabläufen am Institut, Qualitätsmanagement der verwaltungstechnischen Abläufe
  • Grundsatz-, Rechts- und Sicherheitsangelegenheiten: Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes, Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträge, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Statusfragen sowie von Fragen des Arbeitsrechts
  • Liegenschaftsverwaltung und Beschaffung: Zuständig für Ausstattung-Stellen-Räume-Programme, Baumaßnahmen,Ausstattung und Aussonderungen; Mitwirkung bei Neuunterbringung und Vertragswesen, Instandhaltung
  • Sicherheit: Zuständig für Sicherheitsfragen: Bewachung, Verhalten im Krisenfall etc.
  • Investitionsplanung, Beschaffung: Einkauf von Gütern und Dienstleistungen

Anforderungsprofil:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Abgeschlossenes Fachhochschul-Studium, wünschenswerte Fachrichtung Administration, Recht, Finanzen oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Führungskompetenz, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Entscheidungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Fundierte fachliche Praxiskenntnisse im Bereich Administration
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Kenntnisse und Handhabung aller geläufigen Office-Softwareprodukte
  • Bereitschaft sich in die Softwaresysteme des Goethe-Instituts einzuarbeiten Bei Interesse senden Sie bitte die folgenden Bewerbungsunterlagen:

– Einen tabellarischen Lebenslauf

– Abschlusszeugnis der Fachhochschule oder der Berufsausbildung

– Motivationsschreiben

– Nachweis über sehr gute Deutschkenntnisse

– Bei nicht Tansaniern eine gültige Arbeitsgenehmigung

Stellen Sie sicher, dass Sie sich anmelden, bevor Sie sich bewerben!

Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 04.12.2020.

Wir suchen ab dem 15. Januar 2021 eine/-n engagierte/-n Kollegin/-en als Leiterin/-er der Verwaltung am Goethe-Institut Tansania

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